Google ドキュメント: クラウドで手軽な文書作成

これまでChromebookに関してブログに書いてきましたが、今回はGoogleドキュメントについて書いていきます。Chromebookは、Googleの各種サービスを利用することでより便利になるからです。Google ドキュメントは、手軽に文書を作成し、共有できる便利なクラウドツールです。Google アカウントがあれば、どんなデバイスやOSからでも利用でき、多くの便利機能が備わっています

Google ドキュメントの特徴3つ

1. Google アカウントさえあれば利用できる

Google ドキュメントはGoogle アカウントがあれば無料で利用できます。アカウントがあれば、いつでもどこでも文書の作成や編集が可能です。

2. ブラウザ上やスマホアプリから利用可能

Google ドキュメントはウェブブラウザ上で利用できるだけでなく、専用のスマートフォンアプリも提供されています。これにより、どんなデバイスでも手軽に文書作成が行えます。

3. 簡単に共有できる

文書を作成したら、簡単に共有が可能です。相手もGoogle アカウントを持っていれば、端末やOSの違いを気にせず、リアルタイムで協力して文書を編集できます。

Google ドキュメントの便利機能3つ

1. スペルと文法のチェック機能

Google ドキュメントには組み込みのスペルと文法のチェック機能があります。文章を入力する際にリアルタイムで誤りを指摘してくれるので、文章の品質を上げることができます。

この機能は、文章を書いている途中に赤下線で誤っているかもしれないところを知らせてくれます。

2. 音声入力機能

手がふさがっているときや、効率的に文章を入力したいときに便利な音声入力機能が搭載されています。マイクを使って話すだけで、自動的に文字に変換されます。私は話したほうが早いのでよくこの機能を使っています。

この機能を利用するには、ブラウザからの利用の場合、以下の手順を踏みます。

①画面上部の「ツール」をクリック
②「音声入力」をクリック

もしくは、Ctrl + Shift + Sでも音声入力機能が立ち上がります。

3. 異なるファイル形式への変換機能

Google ドキュメントで作成した文書は、Microsoft Word、PDF、txt などさまざまな形式に変換できます。これにより、異なる環境やデバイスでの利用にも柔軟に対応できます。

この機能を利用するには、ブラウザからの利用の場合、以下の手順を踏みます。

①画面上部の「ファイル」をクリック
②「ダウンロード」を選択し、変換したい形式を選択する

まとめ

Google ドキュメントはシンプルで使いやすいだけでなく、これらの便利機能が豊富に揃っています。そのため、個人からビジネスまで幅広い用途で活用できます。是非、試してみてください。